SISÄPIIRIHALLINTO

Sisäpiirisäännökset

Sunborn International Oyj noudattaa sisäpiirihallinnossaan sovellettavaa lainsäädäntöä ja sääntelyohjeita, mukaan lukien EU:n markkinoiden väärinkäyttöasetusta ((EU) 596/2014, muutoksineen), osakeyhtiölakia (624/2006, muutoksineen), arvopaperimarkkinalakia (746/2012, muutoksineen), rikoslakia (39/1889, muutoksineen) sekä kaikkia Nasdaq Helsinki Oy:n antamia sovellettavia sääntöjä. Lisäksi yhtiö noudattaa Euroopan arvopaperimarkkinaviranomaisen (ESMA) ja Finanssivalvonnan antamia asiaankuuluvia määräyksiä ja ohjeita. Sunborn Internationalin sisäpiirihallintoa ohjaa myös Yhtiön hallituksen hyväksymä sisäpiiripolitiikka.

Sisäpiirilistat

Sunborn International ylläpitää hankekohtaisia sisäpiirilistoja kirjatakseen henkilöt, joilla on pääsy sisäpiiritietoon. Nämä listat luodaan aina, kun luottamuksellinen tieto liittyy tiettyyn projektiin tai tapahtumaan, ja niitä päivitetään tarpeen mukaan. Henkilöille ilmoitetaan heidän sisällyttämisestään luetteloon, heidän velvollisuuksistaan MAR:n mukaisesti sekä kiellosta ilmaista tai käyttää tietoa laittomasti. Sisäpiirilistoja säilytetään vähintään viisi vuotta läpinäkyvyyden ja jäljitettävyyden varmistamiseksi.

Valvonta

Toimitusjohtaja vastaa sisäpiiripolitiikan yleisestä toteutuksesta ja valvonnasta. Päivittäisestä valvonnasta, mukaan lukien sisäpiirilistojen ylläpidosta ja sisäisestä viestinnästä, huolehtii yhtiön sihteeri. Yhdessä he varmistavat, että sisäpiiritiedon käsittely noudattaa lakisääteisiä velvoitteita ja sisäisiä menettelytapoja. He myös tarjoavat koulutusta ja ohjeistusta työntekijöille, jotta tietoisuus ja noudattaminen pysyvät korkealla tasolla.

Johtohenkilöt ja johtohenkilöiden liiketoimet

Sunborn International Oyj:ssä EU:n markkinoiden väärinkäyttöasetuksen (Market Abuse Regulation, MAR) mukaisiksi johtohenkilöiksi on määritelty hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja sekä johtoryhmän jäsenet. Johtohenkilöillä ja heidän lähipiirillään on velvollisuus ilmoittaa Sunborn Internationalille ja Finanssivalvonnalle, kun vuosittaiset transaktiorajat ylittyvät. Sunborn International Oyj:n johtohenkilöiden ja heidän lähipiirinsä liiketoimet julkistetaan MAR:n mukaisesti.

Suljettu ikkuna

Sunborn International Oyj:n johtajia koskee 30 kalenteripäivän suljettu ikkuna ennen yhtiön tilinpäätöstiedotteen ja puolivuotiskatsauksen julkaisua. Yhtiö soveltaa samaa 30 päivän suljettua ikkunaa henkilöihin, jotka osallistuvat Sunborn Internationalin taloudellisen raportoinnin valmisteluun. Tänä aikana rajoituksen piiriin kuuluville henkilöille on kiellettyä käydä kauppaa Sunborn Internationalin osakkeilla tai muilla yhtiön liikkeeseen laskemilla rahoitusvälineillä.