RISKIENHALLINTA JA SISÄINEN VALVONTA

Riskienhallinta

Sunborn International Oyj:n riskienhallintapolitiikka tarjoaa jäsennellyn lähestymistavan riskien tunnistamiseen, arvioimiseen ja lieventämiseen kaikissa toiminnoissaan, erityisesti kelluvien hotellien toimintaan liittyvissä riskeissä. Politiikka tukee strategista toteutusta, operatiivista jatkuvuutta, sääntelyn noudattamista ja organisaation kestävyyttä. Riskejä arvioidaan itsearviointien, projektikohtaisten analyysien ja ulkoisen ympäristön jatkuvan seurannan kautta.

Viitekehys käsittelee laajaa valikoimaa riskejä, mukaan lukien operatiiviset, taloudelliset, ympäristöön liittyvät, markkina-, terveys- ja turvallisuus-, kyberturvallisuus-, maine- ja toimitusketjuriskit. Yhteensopivuutta Ison-Britannian HSE-standardien ja GDPR:n kanssa korostetaan, samoin kuin työntekijöiden osallistumista, koulutusta ja varautumissuunnittelua.

Hallintovastuut on selkeästi määritelty hallituksen, toimitusjohtajan, talousjohtajan, sisäisen tarkastuksen ja henkilöstön kesken. Säännöllinen raportointi – neljännesvuosittain, puolivuosittain ja vuosittain – varmistaa läpinäkyvän valvonnan. Riskien lieventämisstrategioihin kuuluu riskien välttäminen, vähentäminen, siirtäminen ja hyväksyminen. Politiikka käy vuosittain läpi hallituksen tarkastuksen ja hyväksynnän, ja väliaikaiset päivitykset hoidetaan johtoryhmän kautta, mikä varmistaa sopeutumiskyvyn muuttuvaan riskiympäristöön.

Sisäinen valvonta

Sunborn International Oyj:n sisäisen valvonnan viitekehys pyrkii tarjoamaan kohtuullisen varmuuden toimintojen tehokkuudesta ja vaikuttavuudesta, taloudellisen ja johdon raportoinnin luotettavuudesta, lakien ja määräysten noudattamisesta sekä omaisuuden turvaamisesta.

Sisäinen valvontajärjestelmä koskee kaikkia liiketoiminta-alueita ja organisaatiotasoja, mukaan lukien Sunborn Internationalin kelluvien hotellien toiminnot ja mahdolliset ulkoistetut palvelut tai toiminnot. Se on suunniteltu tukemaan strategisten ja operatiivisten tavoitteiden saavuttamista sisällyttämällä valvontatoimenpiteet päivittäisiin prosesseihin.

Sisäisen valvonnan vastuut on selkeästi jaettu, ja hallitus, toimitusjohtaja, talousjohtaja sekä tytäryhtiötasolla toimivat johtajat osallistuvat riskien tunnistamiseen ja asianmukaisten vastatoimien ja kontrollien toteuttamiseen omilla vastuualueillaan.

Liiketoimintansa luonteen ja rakenteen vuoksi Sunborn International Oyj ei ylläpidä erillistä sisäistä tarkastustoimintoa. Sen sijaan sisäisiä tarkastuksia suorittaa johtoryhmä, ja niitä täydennetään lakisääteisen ulkoisen tarkastuksen yhteydessä toteutettavilla laajennetuilla menettelyillä.